Si te sientes cómodo/a gestionando operativa administrativa con impacto real en el día a día de la empresa, eres organizado/a y disfrutas teniendo el control de procesos y documentación, sigue leyendo porque esto te interesa 😊

Buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Barcelona, con un rol clave en la gestión operativa y de soporte administrativo-financiero de la compañía.

Tu misión será:

Asegurar la correcta gestión administrativa de procesos clave de la compañía, garantizando el control, seguimiento y fiabilidad de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos internos.

Las principales funciones en tu día a día serán:

• Gestionar y realizar el seguimiento de las cuentas bancarias de la compañía.

• Controlar y contabilizar la liquidación de provisiones de fondos.

• Supervisar y conciliar la caja de efectivo, asegurando su correcto control.

• Gestionar reclamaciones a clientes con deuda pendiente, realizando seguimiento de morosidad.

• Aplicar y controlar tasas administrativas, asegurando su correcta gestión.

• Gestionar los depósitos de fianzas de arrendamientos.

• Enviar y controlar notificaciones administrativas (no vinculadas a Seguridad Social ni Agencia Tributaria).

• Utilizar y gestionar certificados digitales en distintos trámites.

• Tramitar certificados en el Registro Mercantil y el Registro de la Propiedad.

Otras cosas de tu día a día que no son tareas

• Cultura corporativa abierta, comunicativa y centrada en las personas.

• Entorno de trabajo internacional.

• Horario de 09:00h a 18h, con flexibilidad. Los viernes, hasta las 15h.

• Estar rodeado/a de compañer@s con quienes aprender, colaborar y crecer.

• Estabilidad laboral con contrato indefinido a jornada completa.

• Posibilidad de retribución flexible.

Qué necesitas para hacerlo genial

• Formación en Administración, ADE o similar.

• Experiencia previa de 2–4 años en posiciones administrativas, idealmente con componente financiero.

• Experiencia en gestión de bancos, caja o seguimiento de deuda.

• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP valorable).

• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.

• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder control.

• Proactividad y autonomía en el seguimiento de temas.

• Buena comunicación para interactuar con distintos interlocutores (internos y externos).

¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.

Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.

Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje. Aplica a la posición para que podamos conocerte y compártelo con cualquier persona que creas que podría encajar — tenemos más de una vacante disponible.

También puedes encontrar más información sobre Talenom en:
👉 www.talenom.com/es-es